Основные точки маршрута — аэропорт Кольцово, железнодорожный вокзал, МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» и Дворец водных видов спорта. Требования к технике серьезные: все автомобили должны быть не старше 10 лет, а легковые — выпущены не ранее 2020–2022 годов.

Для самых важных гостей, включая первых лиц государства, подготовят премиальные авто: Aurus Senat, Mercedes S-Class или Hongqi H9. В салоне обязательно наличие кожаного интерьера, климат-контроля, зонтов и бутилированной воды. В бизнес-классе будут работать BMW 5, Mercedes E-Class, Toyota Camry и Chery Arrizo 8.

Массовые перевозки обеспечат низкопольные автобусы вместимостью более 95 человек, в том числе для инвалидов. Также задействуют туристические лайнеры и микроавтобусы. Весь транспорт оборудуют системами ГЛОНАСС, тахографами и видеорегистраторами внутри и снаружи салона.

Подрядчик обязан организовать круглосуточную диспетчерскую службу. С 12 по 17 сентября там будут дежурить менеджеры, владеющие английским языком.

Кроме транспортного обслуживания, УВЦ уже объявил аукционы на организацию питания для участников и организаторов фестиваля. На это планируют потратить около 400 миллионов рублей. Ранее в администрации Екатеринбурга сообщили, что к фестивалю отремонтируют участки дорог, заменят остановочные комплексы, проведут озеленение и благоустройство прилегающих территорий, а также обновят фасады зданий.